Normativa Laboral
Obligación de Registro de Jornada
Todo lo que debe saber sobre la obligación de fichar la jornada laboral: quién está obligado, cómo implementarlo correctamente y qué sanciones existen.
Todo lo que debe saber sobre la obligación de fichar la jornada laboral: quién está obligado, cómo implementarlo correctamente y qué sanciones existen.
Obligación legal de llevar un control horario diario de todos los trabajadores.
Desde mayo de 2019, todas las empresas en España tienen la obligación legal de registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, tanto la hora de entrada como la hora de salida.
Esta obligación se establece en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los límites de jornada y el derecho al descanso.
Ámbito de aplicación de la obligación de registro horario.
⚠️ No Exentos
No existe ninguna exención por tamaño de empresa, sector o tipo de contrato. Un autónomo con un solo empleado también está obligado a implementar el registro de jornada.
❌ NO Están Obligados
Autónomos sin empleados: Los trabajadores por cuenta propia que no tienen personal a su cargo NO tienen obligación de fichar (aunque pueden hacerlo voluntariamente).
Socios trabajadores de cooperativas: Según jurisprudencia, no tienen obligación de registro si no existe relación laboral.
Administradores: Si solo tienen relación mercantil (no laboral) con la empresa, no están obligados a fichar.
Sistemas válidos y requisitos que debe cumplir el registro de jornada.
💡 Importante: Flexibilidad
La ley NO establece un sistema concreto. Cada empresa puede elegir el método que mejor se adapte a su actividad, siempre que cumpla los requisitos de fiabilidad, accesibilidad y conservación.
1. Establecer el sistema: Implementar un método de fichaje que cumpla los requisitos legales.
2. Informar a los trabajadores: Explicar cómo funciona el sistema y la obligación de fichar.
3. Supervisar su cumplimiento: Asegurar que todos los trabajadores fichan correctamente cada día.
4. Conservar los registros: Guardar los fichajes durante 4 años mínimo.
5. Facilitar el acceso: Permitir que trabajadores y representantes sindicales consulten los registros.
6. Presentar a Inspección: Entregar los registros inmediatamente cuando lo requiera la Inspección de Trabajo.
Consultar su propio registro: En cualquier momento pueden pedir ver sus fichajes.
Recibir copia: Tienen derecho a solicitar una copia de sus registros.
Reclamar irregularidades: Si detectan errores o manipulaciones, pueden denunciarlo ante Inspección.
Consecuencias de no implementar el registro de jornada o hacerlo incorrectamente.
🚨 Infracciones y Multas
Infracción GRAVE: No llevar registro de jornada o llevarlo de forma irregular.
Sanción: Multa de 626€ a 6.250€ por cada trabajador afectado.
Ejemplo: Empresa con 5 trabajadores sin fichaje → Multa de hasta 31.250€ (5 x 6.250€).
Reincidencia: Las sanciones pueden incrementarse si hay incumplimientos reiterados.
Presunción de horas extras: Si no hay registro, la Inspección puede presumir que el trabajador ha hecho horas extras no pagadas según su declaración.
Problemas en reclamaciones: Sin registro fiable, la empresa no puede defenderse ante reclamaciones de trabajadores por horas extras o incumplimiento de jornada.
Denuncias de trabajadores: Cualquier trabajador puede denunciar ante Inspección de Trabajo la falta de registro.
1. Digitalice el proceso: Use aplicaciones específicas de control horario (más fiables y fáciles de gestionar que papel).
2. Forme a los trabajadores: Explique la importancia de fichar correctamente cada día.
3. Revise periódicamente: Compruebe semanalmente que todos están fichando y que no hay irregularidades.
4. Backup automático: Configure copias de seguridad automáticas del sistema de fichaje.
5. Protocolo de incidencias: Establezca qué hacer si un trabajador olvida fichar (registro manual posterior).
6. Consulte a su asesor: Asegúrese de que su sistema cumple todos los requisitos legales.
Le asesoramos sobre el sistema más adecuado para su empresa y le ayudamos a cumplir correctamente con la normativa laboral.
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